Sınav Hazırlık için Reklam ve Kayıt Sistemi
Sınav hazırlığında talep, takvimin kendisi tarafından belirlenir. Başvuru dönemi açılır, sonuçlar açıklanır, yeni dönem başlar — ve her aşamada arayışa giren kişinin ihtiyacı değişir.
Bu ritmi hesaba katmayan bir reklam kurgusu, en yoğun haftaları öğrenme sürecinde geçirir. Talebin zirve yaptığı anda kampanya henüz oturmamıştır; oturduğunda ise dalga geçmiştir.
Kaldan Dijital olarak sınav hazırlık kurumları, online kurslar ve özel öğretim merkezleriyle çalışıyoruz. Yaptığımız iş kampanya açmakla sınırlı değil: takvime göre kurgulanan bir yapı kuruyor, gelen başvurunun takip edilme akışını tasarlıyoruz.
Sınav Hazırlıkta Sık Karşılaştığımız Beş Tablo
Takvim kampanyayı yönetiyor, kampanya takvimi değil
Sınav hazırlığında talep düz bir çizgi izlemez. Başvuru dönemleri, sonuç açıklamaları ve dönem başlangıçları keskin dalgalar oluşturur.
Kampanyalar bu dalgalar geldikten sonra açıldığında, platformun öğrenme süresi tam da en değerli günlerde harcanır. Dalga geçtiğinde kampanya nihayet oturmuş olur — ama talep artık düşmüştür.
Sonuç açıklama dönemi kaçırılıyor
Sınav sonuçlarının açıklandığı günler, sektördeki en yoğun arayış anıdır. İstediğini alamayan aday o hafta içinde karar verir.
Bu pencere birkaç günle sınırlıdır ve önceden hazırlık gerektirir. Sonuç açıklandıktan sonra kampanya kurmaya başlamak, dalgayı arkadan takip etmek anlamına gelir.
İki farklı karar verici aynı kampanyada toplanıyor
Kurumlar çoğu zaman hem lise/üniversite sınavlarına hem yetişkin sınavlarına hazırlık veriyor. Ancak bu iki grupta karar veren kişi farklıdır.
Birinde veli karar verir: güven, disiplin ve takip arar. Diğerinde aday kendi kararını verir: hoca kim, kaç saat, ne kadar sürede, sonuç ne.
Aynı kampanyada toplandıklarında mesaj ikisine de tam oturmaz. Ayrıştırıldığında her grup kendi diliyle konuşulur.
Rekabet başarı iddiası üzerinden yürüyor
Sektörde yaygın bir kalıp var: sıralama rakamları, dereceye giren öğrenci sayıları, puan artışı iddiaları.
Bu yaklaşımın iki sorunu var. Birincisi, herkes aynı şeyi yaptığı için ayrıştırıcı değil. İkincisi, reklam platformlarının abartılı sonuç vaadi politikalarına yakın duruyor ve hesap düzeyinde risk oluşturabiliyor.
Ayrışma, iddia yükselterek değil, hazırlık sürecinin nasıl yürüdüğünü göstererek sağlanıyor.
Ücretsiz içerik rekabeti cevaplanmıyor
Sınav hazırlığında en büyük rakip başka bir kurum değil, internetteki sınırsız ücretsiz içeriktir. Aday şunu sorar: bunu zaten videolardan çalışabilecekken neden ödeme yapayım?
Bu soru reklamda cevaplanmadığında karar aşamasında kendiliğinden cevaplanır. Program disiplini, ölçme-değerlendirme, geri bildirim ve hoca erişimi gibi ayrımlar anlatılmadığında fiyat tek karşılaştırma ölçütü haline gelir.
Çalışma Sistemimiz
Takvim ve rakip analizi
Çalışmaya başlarken iki şeyi netleştiriyoruz: kurumunuzun bağlı olduğu sınav takvimi ve aynı alanda kimlerin reklam verdiği.
Takvim, tüm kurgunun iskeletini belirler — hangi haftada bütçe artacak, hangi mesaj ne zaman devreye girecek, sonuç açıklama dönemine ne zaman hazırlanılacak.
Rakip analizini bir raporda toplayıp sizinle paylaşıyoruz: kimler aktif, hangi mesajları kullanıyorlar, hangi formatları tercih ediyorlar.
Altyapı kurulumu ve denetimi
Reklam hesabı yoksa kuruyoruz. Varsa mevcut yapıyı inceliyoruz: ölçümleme doğru çalışıyor mu, dönüşüm tanımlı mı, geçmiş veri kullanılabilir durumda mı.
Altyapıda sorun varsa kampanya açmadan önce onu çözüyoruz. Ölçülemeyen bir kampanyayı optimize etmek mümkün değildir.
Karar vericiye göre ayrıştırma
Kampanyaları karar veren kişiye göre ayırıyoruz:
- Veli karar veriyorsa güven, disiplin, takip ve raporlama öne çıkar
- Aday kendi karar veriyorsa hoca, program yapısı, süre ve ölçme sistemi öne çıkar
Her grubun kendi kreatifi, kendi mesajı ve kendi ölçütü olur. Performansı ayrı takip ediyoruz.
Hoca odaklı kreatif
Sınav hazırlığında satın alınan şey büyük ölçüde hocanın kendisidir. Bir konuyu açıkladığı, sık yapılan bir hatayı düzelttiği ya da soru çözdüğü kısa içerikler, program tanıtım görselinden farklı bir etki üretir.
Elinizde bu tür içerik varsa değerlendiriyoruz. Yoksa çekim için senaryo ve yönlendirme sağlıyoruz.
Kreatif üretimi bir defalık iş değildir. Sınav takvimi ilerledikçe adayın ihtiyacı değişir; mesaj da onunla birlikte değişmelidir.
Süreklilik ve dalga hazırlığı
Dönem bitince kampanyayı kapatmak, bir sonraki dönemde öğrenme sürecini sıfırdan ödemek anlamına gelir.
Bunun yerine düşük sezonda bütçeyi azaltıp yayını sürdürüyor, sonuç açıklama ve dönem başlangıcı gibi yoğun pencerelere kampanya hazır halde giriyoruz.
Başvuru akışı ve günlük operasyon
Başvurunun formdan sonra nereye gittiği, kimin ne zaman ilettiği ve takibin nasıl yürüdüğü belirleyicidir — özellikle sonuç açıklama dönemlerinde başvuru hacmi kısa sürede yükseldiğinde.
Başvuru verisini kurumunuza anlık ulaştırıyor, sorumluluğun belli olduğu bir akış kuruyoruz. Takip sistemi yoksa kurulumunu üstleniyoruz.
Panelleri her gün kontrol ediyoruz. Ortak bir iletişim kanalı üzerinden kurumunuzla doğrudan temas halinde çalışıyoruz. Butik bir yapıda çalıştığımız için aynı anda sınırlı sayıda kurumla ilerliyoruz.
İlk 30 Gün
Sınav takvimi ve rakip analizi, altyapı denetimi, hesap ve ölçümleme kurulumu, hedef ve bütçe teyidi.
Kreatif üretimi, karar verici bazlı kampanya kurulumu, başvuru akışının test edilmesi, ilk yayın.
İlk veri değerlendirmesi, kreatif rotasyonu, kitle düzeltmeleri, kurumla başvuru kalitesi görüşmesi.
Detaylı rapor: hangi kitle hangi maliyetle başvuru getirdi, hangi kreatif çalıştı, hangi aşamada kayıp yaşandı, sonraki dönem takvimi.
Reklamın Ötesinde
Talep eden kurumlarla şu alanlarda da çalışıyoruz:
İçerik yönlendirmesi
Hoca videoları ve soru çözüm içerikleri için senaryo ve çekim rehberi
Görüşme rehberi
Gelen başvurunun ilk mesajdan kayda kadar nasıl karşılanacağı
Takip sistemi ve otomasyon kurulumu
Başvurudan kayda kadar akışın yazılı ve otomatik hale getirilmesi
Takvim planlaması
Sınav dönemlerine göre bütçe ve mesaj dağılımı
Bu katmanlar hizmet kapsamına göre belirlenir ve görüşmede netleştirilir.
Nasıl Bir Kurumla Çalışıyoruz
Her başvuruyu kabul etmiyoruz. Birlikte çalıştığımız kurumlarda genellikle şunlar ortak:
- Reklam bütçesini bir gider değil, ölçülen bir yatırım olarak gören bir yönetim
- Gelen başvuruyu karşılayacak bir kişi ya da ekip
- Hocanın görünür olmasına açık bir yaklaşım
- Tek bir dönem değil, takvim boyunca süren bir kurgu arayışı
Bunlardan biri eksikse bu bir engel değildir — ancak çalışmanın başında birlikte kurulması gereken bir konudur. Görüşmede bunu açıkça konuşuyoruz.
Birlikte Çalıştığımız Eğitim Kurumları
Bir yıldan fazla süredir birlikte çalışıyoruz. Öğrenci sayımız her geçen dönem düzenli olarak arttı.
Şara Akademi
Kurucu — Rauf Şara
Değerlendirmeler kurum yöneticilerinin kendi deneyimlerini yansıtır. Sonuçlar kuruma, sektöre ve döneme göre değişiklik gösterir.
Sıkça Sorulan Sorular
Diğer sektörler için çalışma modellerimiz:
Kurumunuz İçin Uygun mu, Birlikte Değerlendirelim
30 dakikalık ön değerlendirme görüşmesinde mevcut durumunuzu, sınav takviminizi ve hedeflerinizi konuşuyoruz. Görüşme sonunda birlikte çalışmanın iki taraf için de doğru olup olmadığına karar veriyoruz.
Ön Değerlendirme Görüşmesi Talep EtSınırlı kapasiteyle çalışıyoruz. Her başvuru bireysel olarak değerlendirilir.